Gegevensverwerking

Een organisatie bepaalt doorgaans waarom en hoe persoonlijke gegevens in haar Cocoding-werkruimte worden gebruikt. Voor die gegevens kan de organisatie de verwerkingsverantwoordelijke of het bedrijf zijn en Cocoding de verwerker of dienstverlener. Cocoding blijft verantwoordelijk voor de directe verwerking van haar controles, zoals accountbeheer, beveiliging, facturering en werking van haar openbare websites, zoals uitgelegd in de Privacyverklaring.

De serviceconfiguratie, geautoriseerde gebruikersacties, het toepasselijke bestelformulier en eventuele ondertekende gegevensverwerkingsovereenkomsten bepalen de instructies voor de klant. Klanten moeten een wettelijke basis en passende kennisgevingen hebben voor persoonlijke gegevens die zij indienen, verbinden, genereren of implementeren via Cocoding.

Model-, bronbeheer-, cloud-, betalings- en communicatieproviders die voor een werkruimte zijn geselecteerd of ingeschakeld, kunnen informatie verwerken die nodig is voor de gevraagde bewerking. Klanten moeten deze providers beoordelen en regio's, retentie en toegang configureren die passen bij hun gebruiksscenario, waar keuzes beschikbaar zijn.

Organisaties die een verwerkersovereenkomst nodig hebben, kunnen contact opnemen met legal@cocoding.ai.. Het toepasselijke document moet worden beoordeeld en uitgevoerd door geautoriseerde partijen; deze openbare pagina is een toegangspunt voor informatie en verzoeken, geen uitgevoerde DPA en geen vervanging daarvan.

Een DPA-verzoek moet de organisatie, het Cocoding-plan of de order, de beoogde verwerking, de relevante rechtsgebieden en een geautoriseerde contactpersoon identificeren. Stuur geen productiegegevenssets, inloggegevens of gevoelige persoonlijke gegevens mee met het verzoek.

Cocoding helpt klanten met verzoeken van betrokkenen en beveiligingsverplichtingen voor zover vereist door een toepasselijke overeenkomst en wet. Individuen die gegevens zoeken die worden bewaard in een door de organisatie beheerde werkruimte, moeten normaal gesproken eerst contact opnemen met die organisatie. Directe privacyverzoeken kunnen naar legal@cocoding.ai worden gestuurd en beveiligingsrapporten naar security@cocoding.ai.